KEPALA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mempunyai tugas dan tanggung jawab pokok :

1. Mengelola sistem penjaminan mutu internal dan eksternal mengacu kepada Standar Nasional dan Internasional.

2. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi terkait manajemen mutu Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan/atau Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI);

3. Melaksanakan siklus Sitem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) meliputi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan standar mutu akademik dan non-akademik di lingkungan universitas;

4. Membuat, melaksanakan dan mengevaluasi Standar Penjaminan Mutu SN-Dikti dan Lampauannya dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi secara berkelanjutan;

5. Mengajukan saran atau pertimbangan mengenai perbaikan pengelolaan kegiatan akademik dan non akademik kepada Rektor atas dasar hasil pengawasan internal;

6. Melakukan pengembangan penjaminan mutu secara konsisten, efisien, dan akuntabel secara berkesinambungan sesuai dengan peraturan yang berlaku;

7. Melaksanakan Audit Mutu Internal, Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan Rencana Tindak Lanjut (RTL) dengan terprogram dan berkelanjutan;

8. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan;

9. Memfasilitasi dan mendampingi universitas dan Program Studi dalam mempersiapkan dokumen dan visitasi untuk pengajuan status akreditasi;

10. Membuat dan melengkapi dokumen SPMI serta dokumen pendukung lainnya untuk kepentingan universitas;

11. Menyiapkan data yang dibutuhkan dalam proses pelaksanaan akreditasi;

12. Melaporkan dan menyampaikan data penjaminan mutu secara periodik ke LLDikti wilayah II

13. Membuat laporan berkala 4 bulan, laporan kinerja akhir tahun kegiatan system penjaminan mutu, pengelolaan anggaran keuangan, pengawasan, pembinaan, kesehjahteraan sivitas dan pengelolaan sarana, prasarana kepada Rektor;

14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

SEKRETARIS LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

1. Bertanggung jawab dalam kegiatan koordinasi, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan, berikut anggarannya;

2. Mengelola perencanaan, pelaksanaan, pengelolaan dan notulensi rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan;

3. Mengelola peaksanaan AMI, RTM, RTL, Monitoring dan Evaluasi;

4. Mempersiapkan surat menyurat kedinasan dan mendistribusikannya ke unit terkait;

5. Membantu tugas-tugas kepala LPM dalam mengimplentasikan program kerja;

6. Bertanggung jawab kepada kepala LPM;

7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya diberikan oleh pimpinan.

KEPALA BIDANG SPMI

1. Membuat dan merevisi dokumen SPMI;

2. Mengendalikan dan mendistribusikan dokumen SPMI;

3. Memastikan dokumen SPMI tersusun dengan baik di seluruh unit;

4. Mengelola pelaksanaan AMI, RTM, RTL, Monitoring dan Evaluasi;

5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam menyusun dokumen perencanaan program kerja atau rencana kerja tahunan terkait penjaminan mutu;

6. Merencanakan dan melaporkan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) serta Audit Mutu Internal (AMI), Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan Rencana Tindak Lanjut (RTL) kepada Rektor dan LLDikti;

7. Melaksanakanan dan mengikuti kegiatan pelatihan, workshop, seminar, Bimtek, datashering dan kegiatan lainnya yang diselenggarakan oleh Dikti atau LLdikti;

8. Melaksanakan dan memantau serta meng-update dokumen SPMI pada laman SPMI Online Kemendikbudristek;

9. Melaksanakan pengembangan dan inovasi sistem penjaminan mutu internal berbasis teknologi informasi dan komunikasi;

10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

KEPALA BIDANG SPME

1. Melakukan koordinasi dengan semua program studi terkait akreditasi/re- akreditasi;

2. Memastikan kesiapan institusi dan atau program studi dalam pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal;

3. Memfasilitasi, konsultasi dan mendampingi dalam penyusunan dokumen akreditasi universitas dan program studi;

4. Memfasilitasi dan mendampingi pengajuan pengusulan akreditasi universitas dan program studi;

5. Membuat laporan kinerja yang terkait pencapaian monitoring dan evaluasi sistem penjaminan mutu eksternal secara berkala kepada kepala LPM;

6. Melaksanakan dan melaporkan monitoring dan evaluasi Beban Kerja Dosen (BKD) untuk kelayakan pemenuhan persyaratan pemberian tunjangan profesi dosen dan tunjangan kehormatan guru besar/profesor ke LLdikti;

7. Melaksanakan pengembangan dan inovasi sistem penjaminan mutu eksternal berbasis teknologi informasi dan komunikasi;

8. Melaksanakanan dan mengikuti kegiatan pelatihan, workshop, seminar, Bimtek, datashering dan kegiatan lainnya yang diselenggarakan oleh Dikti atau LLdikti;

9. Melaksanakan dan memantau serta meng-update dokumen SPMI pada laman SPMI Online Kemendikbudristek;
   Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

OPERATOR DAN STAF UMUM

1. Membantu lembaga penjaminan mutu dalam melaksanakan program kerja;

2. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi terkait manajemen mutu Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan/atau Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI);

3. Mengadministrasikan surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan bidang akademik;

4. Mendistribusikan surat menyurat kedinasan;

5. Membantu kelancaran pelaksanaan program kerja bidang penjaminan mutu;

6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.